Ledige stillinger

Sekretær Administration Jobopslag

Blæksprutte/sekretær til administrationen i Det Grønlandske Hus i København.

 

DGH er en arbejdsplads med et væld af opgaver på tværs af afdelingerne.

 

Vi søger en handlekraftig og dynamisk person der trives med mange forskellige opgaver i løbet af en arbejdsuge. Vi tilbyder en levende arbejdsplads, hvor dagene sjældent er ens.

 

Primære arbejdsopgaver:

  • Post – almindeligt brev/e-mails åbne og fordele
  • Husets fælles e-mails
  • Passe telefoner- forespørgsel af enhver art + opfølgning
  • Indkøb af kontorartikler og andet – tjek på lager.
  • Personalearkiv – tjek på GDPR regler
  • Udlejning /administration af lokaler
  • Ansvar for timeregistrering – ferielister
  • Anmeldelse af sygdom/barsel o. Lign til virk.dk
  • Kommunikation vedrørende arbejdsprøvning og praktikanter
  • Tjek på vikarlisten
  • Regnskab:
  • Diverse udbetalinger
  • Byttepenge til diverse arrangementer
  • Ajamut afregning
  • Afstemning i banken
  • Faktureringer
  • Ledelsesbetjening
  • Sekretær for SSU

 

Ønskede kompetencer og erfaring:

  • HK uddannet – administration med stort overblik
  • Åben og klar kommunikation i skrift og tale
  • It-erfaring gerne på superbrugerniveau
  • Kendskab til elementær bogføring
  • Parat til at indgå i alle de arbejdsopgaver, der kan komme på tale i et hus med så mangeartede arbejdsområder som DGH, uden hensyn til hvor store eller små, de måtte forekomme.
  • Skal kunne indgå i et team, hvor åbenhed og tolerance er nøgleordene sammen med brugervenlighed og service
  • Humor og overskud i hverdagen
  • Sprog: Grønlandsk, dansk og engelsk

 

Løn- og ansættelsesvilkår:

I henhold til overenskomst mellem Kalaallit Illuutaat og HK

 

Arbejdssted

Det Grønlandske Hus i Løvstræde.

 

Arbejdstid

Stillingen er på 37 timer om ugen.

 

Tjenesterejser

Der er et udvidet samarbejde mellem De Grønlandske Huse i Danmark, hvorfor der kan være tale om enkelte rejsedage.

 

Ansættelsesprocedure

Der vil blive afholdt ansættelsessamtaler i uge .

 

Ansøgning med relevante bilag skal være huset i hænde senest d. 12. januar 2026  kl. 12.00 dansk tid. Sendes til: ansoegning@sumut.dk

Der vil være samtaler i uge 4.

Vil du vide mere, kontakt: Leise Johnsen. Telefon: 2989 5300

 

Ansøgningen slettes efter ansættelsesprocessen. Efter gældende regler.

 

København, december 2025

 

Leise Johnsen

Pisortaq - Direktør